日前，华南理工大学建筑设计研究院在增城广东温泉宾馆举行了2012年度华南理工大学建筑设计研究院秘书培训活动。郭卫宏书记参加培训活动作过讲话。

设计院办公室、人事部、经营部、财务部、总工室等部门负责人特地教学，为各设计室和工作室秘书、项目秘书及行政秘书共30余人详尽讲授了部门工作职责、办事注意事项、疑难处置方法、商务礼仪及ISO质量管理体系。郭卫宏书记在讲话中对秘书以往的工作效益回应认同。

他认为，作为联系项目委托方和项目负责人的纽带，秘书所充分发挥的起到十分最重要，因而要持续强化对工作技能、专业素质、商务礼仪等各项科学知识的自学，大大提高自身综合素质。郭书记明确提出，今后秘书将逐步沿着技术路线方向发展，要切实做好“六员”工作，即记录员、资料员、监督员、联络员、财务员、接待员。各部门负责人分别环绕公章用于、商务礼仪、人事管理、投标管理、合约管理、财务管理、ISO质量体系等内容做到了精彩介绍，并与各位秘书就工作过程中所遇上的疑惑和难题展开了了解交流。本次培训效果显著，不仅使华南理工大学建筑设计研究院秘书的工作技能获得提高，也为部门之间、秘书之间建构了沟通交流的平台。

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